HRMfinance convierte cada factura, compra, cobro y cheque de nómina en su asiento contable, mueve el inventario y deja cuentas por cobrar y por pagar al día. Tú revisas; el sistema cuadra.HRMfinance turns every invoice, purchase, collection and payroll check into its journal entry, moves inventory, and keeps receivables and payables current. You review; the system balances.
| CuentaAccount | DébitoDebit | CréditoCredit |
|---|---|---|
| 10310Cuentas por cobrarAccounts receivable | 855.00 | |
| 40100Ingresos por ventasSales revenue | 855.00 | |
| 50110Costo de ventasCost of goods sold | 477.69 | |
| 10210InventarioInventory | 477.69 | |
| Total | 1,332.69 | 1,332.69 |
Registras la operación una vez. Cada paso deja su asiento, su movimiento de inventario y su rastro de auditoría.You record the transaction once. Every step leaves its journal entry, its inventory movement and its audit trail.
Precios del catálogo o por almacén. Se convierte en factura con un clic.Catalog or per-location prices. Turns into an invoice in one click.
Ingreso, cuenta por cobrar y costo de ventas en el mismo asiento.Revenue, receivable and cost of sales in one entry.
HRMfinanceDr 10310 · Cr 40100La salida se registra sola, con la descripción de la factura.The stock-out records itself, with the invoice description.
Total, parcial o anticipo. Se aplica factura por factura.Full, partial or deposit. Applied invoice by invoice.
Dr BancoBank · Cr 10310El estado de cuenta se importa y cada línea se liga a su asiento.The bank statement is imported and each line is linked to its entry.
Cierras el mes y nadie puede tocar fechas cerradas.Close the month and nobody can touch closed dates.
Ventas, cobros, compras y nómina de la semana, con anticipos y pagos separados. Cada número abre el documento que lo originó.The week's sales, collections, purchases and payroll, with deposits and payments apart. Every figure opens the document behind it.
| FechaDate | DocumentoDocument | ClienteCustomer | AnticipoDeposit | PagoPayment |
|---|---|---|---|---|
| 10/20 | 6188 | Alameda Builders | 4,350.00 | |
| 10/21 | 6201 | Pine Ridge Homes | 1,500.00 | |
| 10/22 | 6195 | Ribera Group | 6,790.00 | |
| 10/24 | 6210 | Moreno Workshop | 600.00 | 5,000.00 |
| BancoBank | MontoAmount | AsientoEntry | EstadoStatus |
|---|---|---|---|
| DEPOSIT 102226 | 4,350.00 | 2026-09-B0311 | ✓ LigadoLinked |
| CHECK 6191 | −712.40 | 2026-09-N0088 | ✓ LigadoLinked |
| ACH SHELL OIL | −96.18 | Sugerido · 98%Suggested · 98% | RevisarReview |
| WIRE IN RIBERA | 6,790.00 | 2026-09-B0315 | ✓ LigadoLinked |
| ActivoAsset | CostoCost | MensualMonthly | Valor en librosBook value |
|---|---|---|---|
| Camión de repartoDelivery truck | 62,400.00 | 1,040.00 | 41,600.00 |
| MontacargasForklift | 28,800.00 | 480.00 | 19,680.00 |
| Cortadora CNCCNC cutter | 45,000.00 | 625.00 | 38,750.00 |
Un botón genera el asiento de depreciación del mes, uno por mes, sin repetir.One button books the month's depreciation entry, once per month, never twice.
Pantallas con datos de ejemplo.Screens show sample data.
Facturas con notas en lista, formas de pago, impuesto y estado de cuenta por cliente.Invoices with note lists, payment methods, sales tax and customer statements.
Órdenes de compra con aprobación. Al recibir, compara lo pedido con lo facturado.Purchase orders with approval. On receipt, compares what was ordered with what was billed.
Catálogo, almacenes, precios por ubicación y kárdex por producto.Catalog, locations, per-location prices and a ledger per product.
Hojas de horas semanales, horas extra, talones de pago e impresión de cheques.Weekly timesheets, overtime, pay stubs and check printing.
Importa el estado de cuenta en CSV y liga cada línea con su asiento por puntuación.Import the statement as CSV and link each line to its entry by match score.
Plantillas rápidas con valores por defecto para lo recurrente: combustible, préstamos, comisiones.Quick templates with default values for the recurring: fuel, loans, bank fees.
Costo, vida útil, valor residual y depreciación mensual en asientos en borrador.Cost, useful life, salvage value and monthly depreciation as draft entries.
Etiqueta cada línea por departamento o proyecto y ve resultados por cada uno.Tag each line by department or project and see results for each.
Cierre de mes y año, bloqueo de periodos y bitácora de cada cambio.Month and year close, period locks and a log of every change.
Balance general, estado de resultados, balanza de comprobación, flujo de caja proyectado, impuesto sobre ventas y resultados por dimensión. Todos por año fiscal y con el membrete de tu empresa.Balance sheet, income statement, trial balance, cash projection, sales tax and P&L by dimension. All by fiscal year and on your company letterhead.
Meses 1 a 6 · en milesMonths 1 to 6 · in thousands
Gráficas con datos de ejemplo.Charts show sample data.
La IA lee documentos, sugiere cuentas y explica tus números. Todo lo que produce entra como borrador con su nivel de confianza: nada se contabiliza sin que una persona lo revise.AI reads documents, suggests accounts and explains your numbers. Everything it produces lands as a draft with its confidence level: nothing posts until a person reviews it.
Sube una foto o PDF: proveedor, fecha, número, impuesto y líneas llegan al formulario de compra.Upload a photo or PDF: vendor, date, number, tax and lines fill the purchase form.
Sugiere la cuenta de cada línea del banco, una por una o por lotes de comercios.Suggests the account for each bank line, one at a time or in batches by merchant.
Describe la operación en palabras y recibe el asiento cuadrado con tus cuentas.Describe the transaction in words and get a balanced entry on your own accounts.
Explica en lenguaje simple qué cambió en ventas, márgenes y gastos.Explains in plain language what changed in sales, margins and expenses.
Además de la IA, una revisión automática del año marca lo que impide que la balanza cuadre.Besides AI, an automatic review of the year flags whatever keeps the trial balance from squaring.
Sabes quién hizo cada cambio y cuándo. Lo que ya está contabilizado o en un mes cerrado no se puede modificar.You know who made each change and when. Anything already posted or in a closed month can't be modified.
Acceso por SSO con PKCE y tokens de corta duración que se renuevan solos. La contraseña nunca pasa por la aplicación.SSO sign-in with PKCE and short-lived tokens that rotate on their own. Your password never touches the app.
Ver, crear, aprobar y cerrar son permisos separados. Cada persona ve solo lo que su rol permite.View, create, approve and close are separate permissions. Each person sees only what their role allows.
Quien crea un asiento no lo contabiliza, y quien pide una orden de compra no la aprueba.Whoever creates an entry doesn't post it, and whoever requests a purchase order doesn't approve it.
Al cerrar el mes, nadie crea, edita ni borra asientos con fecha anterior. Reabrir requiere administrador.Once a month is closed, nobody creates, edits or deletes entries dated before it. Reopening takes an admin.
Cada asiento guarda su historial: quién lo creó, editó, contabilizó o anuló y qué campos cambió.Every entry keeps its history: who created, edited, posted or voided it, and which fields changed.
El SSN de los empleados se muestra enmascarado y nunca se escribe en registros. Cada negocio ve solo sus datos.Employee SSNs are masked on screen and never written to logs. Each business sees only its own data.
Un asiento con débitos distintos de créditos no se puede contabilizar. Lo contabilizado no se edita: se anula con reversión.An entry whose debits differ from its credits can't post. Posted entries aren't edited: they're voided with a reversal.
Las plantillas calculan montos con un evaluador aritmético propio. No se ejecuta código escrito por usuarios.Templates compute amounts with a built-in arithmetic evaluator. No user-written code is ever run.
Todo vive en el servidor central, nunca solo en tu navegador. Cambias de equipo y sigue ahí.Everything lives on the central server, never only in your browser. Switch computers and it's still there.
Lo contabilizado no se borra: se anula y queda el rastro. Puedes reconstruir cualquier saldo.Posted entries are never deleted: they're voided and the trail stays. Any balance can be rebuilt.
Balanza, estados, mayores, antigüedad de saldos y documentos se descargan en CSV para tu contador.Trial balance, statements, ledgers, aging and documents download as CSV for your accountant.
La revisión del diario y el chequeo de salud comparan saldos, cheques y documentos contra el libro.The journal review and health check compare balances, checks and documents against the ledger.
Factura, cobra, paga y concilia en HRMfinance. Tu contador recibe los reportes listos.Invoice, collect, pay and reconcile in HRMfinance. Your accountant gets the reports ready.